创建旅行 Memory
当你和小组一起旅行时用这个流程。你为这次旅行创建一条 Group Memory。创建后它会为该小组开启,并关闭之前开启的那条 Group Memory。旅行结束时完成它,这样新费用就不再使用它。
前提
- 一个可用的 Split Smarter 账户
- 旅行小组(或先创建一个)
- 旅行开始的那天;如果今天开始,就是今天
步骤
1. 创建 Memory
- 从你的账户或旅行小组打开 Memories。
- 创建一条新 Memory。
- 写一个清楚的标题(例如目的地或旅行名称)。
- 选择 Group 范围,并选择旅行小组。
- 把开始设为旅行的第一天。过去的开始可以。将来的开始不行。
- 只有在你知道时才设置结束。它必须是你的时区里的今天或更晚,并且晚于开始。如果没有时区,今天是 UTC 的一天。
- 保存。Memory 从那个开始开启。如果这个小组还有另一条 Group Memory 开着,那一条会关闭。
2. 添加照片(可选)
- 打开刚创建的 Memory。
- 附上属于这次旅行的照片(记录时刻,不是每张收据——收据放在费用上)。
3. 确认它已为小组开启
- 如果这条 Memory 还没有为小组开启,就激活它。
- 添加一张日期为今天的旅行费用,确认这条 Memory 已加上。如果这张账单不该使用它,请在保存前关闭这条 Memory。
详情:开启或切换 Memory。
4. 记录旅行费用
- 在 Smart Ledger 里照常添加费用,并选中这个小组。
- 日期为今天的账单上,这条 Group Memory 在开启期间会被加上。如果这笔花费不该计入,请在保存前关闭它。
- 日期为过去某一天的账单上,当时开启的每一条 Memory 都会附上,包括当时开启的这一条。
- 过去的开始也会关联那段时间里已经保存的花费。这一步只添加关联。
详情:把 Memory 加到费用 和 记录第一笔费用。
5. 回来后完成 Memory
- 打开 Memory 并选择完成(或同等操作)。
- 确认结束日期。它必须是你的时区里的今天或更晚。
- 确认 Memory 已 deactivated,并且小组里的新费用不再使用它。已经关联的费用仍保留它。
详情:完成 Memory。
做好之后
- 在这条 Memory 开启期间保存的旅行费用仍然显示它。
- 完成后,Memory 是 deactivated,不会加到新费用上。
- Memory 上的照片仍描述这次旅行。结算和余额留在费用本身。
下一步
- 了解范围和规则:什么是 Memory
- 结清欠款:结算余额
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